GIC中国关于新型冠状病毒疫情防控期间的
特 殊 审 核 方 案

GIC(技)函字（2020）01号

尊敬的客户、合作伙伴：
GIC中国各部门、分支机构、全体审核员：

      根据当前新型冠状病毒疫情及防控形势，为积极响应党中央、国务院疫情防控工作部署，有效减少人员聚集，阻断疫情传播，更好保障认证人员、各客户等全体人民群众的生命安全和身体健康，GIC中国按照上级机构及IAF ID3：2011《影响认可机构、合格评定机构和获证组织的突发事件或情况的管理》、IAF MD4:2018 《信息和通信技术(ICT)在审核中应用》（CNAS-CC14：2019）等的要求，特制定新型冠状病毒疫情防控期间的特殊审核方案如下：
      1、适用范围
本特殊审核方案适用2020年中国新型冠状病毒疫情防控期间的审核。鉴于目前无法确定国家主管部门解除本次新型冠状病毒疫情的防控时限，初步确定本方案适用发布之日至疫情结束，如有调整，将另行通知。
      2、审核安排策划
      2.1针对湖北等疫情严重地区：
      1）适当推迟未到期的监督和再认证项目的审核，并暂停实施本区域的现场审核（包括初审、监督和再认证）；
      2）对于疫情防控期内到期的监督和再认证项目及具备远程审核条件的项目，GIC安排审核组对客户的管理体系进行远程审核，以确定客户管理体系的持续有效性。
      2.2针对湖北以外的其它地区：
根据客户所在地区政府主管部门有关病毒防疫工作及出行、聚集受限情况等的要求，酌情做好审核的动态安排：
      1）对于疫情期内因出行或聚集限制不具备安排审核的项目，要与客户做好沟通和说明后，可采取推迟审核、暂停等方法进行妥善处理，最大限度减少人员流动带来的疫情风险；
      2）对于具备现场审核条件的，审核组及客户应协商确定有效疫情防护（包括戴口罩、做好消毒等）措施，在确保客户及审核人员卫生健康安全的情况下方能实施；
      3）对于本时段到期的监督和再认证项目，在确定因受出行或聚集限制等不具备安排现场审核、但具备远程审核条件的项目，通过远程审核方式确定客户管理体系的持续有效性，以最大限度保障客户权益。
      3、远程审核及审核结果的处理
      3.1经审核部（含运营部）与客户联系符合上述要求、确需实施远程审核的，任命审核组，由组长进一步与客户沟通确定具体远程审核方案。疫情期间的远程审核人日按原审核人日执行。
      3.2远程审核工作要求见《信息和通信技术（ICT）在审核中的应用指导书》，远程审核方案采用本指导书附件《信息和通信技术（ICT）审核方案》，组长与客户依此进一步商定远程审核可行性和细节，经客户确定后实施。
      3.3审核组应有效履行全部认证审核程序，认真、充分、有效地开展审核、收集审核证据，不因远程审核而遗漏、减少程序和要求；
      3.4审核结论及处理：
      1）针对已复工的客户，通过远程抽查充分的现场样本证据并予记录，确保真实、可追溯，并保留必要的影像证据资料。审核组根据远程审核证据作出审核结论；
      2）针对监督或再认证即将到期的项目，如受疫情影响未复工或未全面复工的，远程至少收集以下证据：管理评审、内审、纠正和纠正措施及以往有效的生产等运行实施证据，以及必要的测试或检测报告（QMS、EMS、OHSMS），并根据上述证据的有效性作出结论：
      ――监督项目：对于上述证据充分有效的，可保持证书有效性6个月，并要求客户于6个月内接受现场补充审核。
      ――再认证项目：对于上述证据充分有效的，由GIC出具书面证明，证明其证书的有效性可延期6个月，并要求客户于6个月内接受现场再认证的现场补充审核，经现场审核后确定是否换发认证证书。
此后的现场补充审核人日根据现场补充的需要另行确定。
      4、各客户应积极落实国家和当地政府主管部门的要求，结合自身实际，建立和完善疫情应急和响应方案，切实做好疫情防控工作。针对环境管理体系和职业健康安全管理体系，审核组应针对客户的上述疫情防控措施进行审核和记录。